Gestion administrative et documentaire

Présentation de la formation

Organisez vos flux administratifs et documentaires pour gagner en temps, en fiabilité et en fluidité

Mettez de l’ordre, de la méthode et de la cohérence dans la gestion administrative et documentaire de votre structure.

Une mauvaise gestion administrative ralentit les équipes, fragilise la traçabilité et expose l’entreprise à des erreurs évitables. Cette formation aide à professionnaliser l’organisation documentaire et administrative, à fluidifier les traitements et à renforcer l’efficacité des services.

Elle s’adresse aux structures qui veulent sortir de l’improvisation et construire une organisation plus fiable, plus claire et plus performante.

Objectifs

Organiser les flux documentaires

Structurer les circuits administratifs

Renforcer la traçabilité et l’accessibilité de l’information

Réduire les erreurs et pertes de temps

Améliorer l’efficacité administrative globale

Public cible

Assistants administratifs

Responsables administratifs

Office managers

Gestionnaires

Secrétaires de direction

Toute personne impliquée dans la gestion documentaire

Programme en modules

Module 1 : Enjeux de la gestion administrative

Module 2 : Organisation documentaire

Module 3 : Classement, archivage et circulation de l’information

Module 4 : Normalisation des documents et pratiques

Module 5 : Outils d’efficacité administrative

Durée adéquate

2 jours – 12 heures

Transformez votre organisation administrative en un véritable support de fluidité et de performance.

Fiche technique

Format : Présentiel / En ligne / Vidéo enregistrée

Niveau : Débutant à intermédiaire

Prérequis : aucun

Méthodes : ateliers pratiques, outils d’organisation, exercices de structuration documentaire